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Le spese di gestione e manutenzione di un archivio cartaceo spesso sono non evidenti, ma molto consistenti e possono essere facilmente eliminate con l’archiviazione ottica.
Senza il limite del colore o del formato, ogni tipo di archivio cartaceo può essere digitalizzato e gestito con i moderni sistemi informatici con la possibilità di condividere informazioni anche con chi è fisicamente lontano dalla sede.
Ogni archivio può essere organizzato secondo le specifiche richieste del cliente con indicizzazione di qualsiasi campo di ricerca.